2017/11/3 8:40:53 From: 陳杰榮
上月末,我參加了公司組織的MTP中層管理技能培訓(xùn),深感收益匪淺。最大的收獲是體會到管理既是一門技術(shù),又是一門藝術(shù)。管理技術(shù)是指人們發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和遵循客觀規(guī)律,在邏輯的基礎(chǔ)上,建立系統(tǒng)化的理論體系,并在管理實踐中應(yīng)用管理原則與原理,使管理成為在理論指導(dǎo)下的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的理性行為。管理又是一門藝術(shù),管理雖然可以遵循一定的原理或規(guī)范辦事,但絕不是刻板的照章操作行為。面對千變?nèi)f化的管理對象,因人因事、因地制宜,靈活多變的運(yùn)用管理技術(shù)與方法,解決實際問題。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中,毛老師通過做游戲、做測試的方法,讓我們體會到中層管者在一個團(tuán)隊、企業(yè)中的重要性。中層管理者是企業(yè)的中流砥柱,是企業(yè)決策實施與落地的核心,提升中層管理者的工作技能,是保證各項決策順利實施的關(guān)鍵,通過這次學(xué)習(xí),結(jié)合日常的工作,我對管理工作有了更深一步的認(rèn)識。以下幾點是我的學(xué)習(xí)體會:
一、管理者的角色與職責(zé)
何為管理?管理就是有效利用人力、物力、財力、信息等資源,達(dá)成組織目標(biāo)的過程,企業(yè)要用流程來進(jìn)行管理,管理流程要做到成本低、效率高。而作為一名中層管理者,肩負(fù)著承上啟下的作用,既要將領(lǐng)導(dǎo)的決策具體轉(zhuǎn)化為制度與流程,又要體現(xiàn)制度、流程的有效性與策略性,以便在基層員工中推廣行,實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率的提升。因此,中堅管理者的角色定位與職責(zé)是:代表上級、服務(wù)下級、輔助同級、實現(xiàn)共贏。一方面,中堅管理者要代表企業(yè)說話,要遵循企業(yè)的價值觀,要具有使命感,要樹立“員工與企業(yè)是共榮共辱”的觀念意識。另一方面在管理工作中勇于承擔(dān)責(zé)任,樂于分享利益,重視團(tuán)隊氛圍的培養(yǎng),形成團(tuán)隊凝聚力。而在管理細(xì)節(jié)方面,自己做不到的就不要強(qiáng)行要求自己的下屬,要明確:管理者最好的管理方法就是首先要管理好自己,要做到言行一致,自己做不到的就不要強(qiáng)行要求自己的下屬,管理職責(zé)方面必須切實完成領(lǐng)導(dǎo)各項交代的工作,依據(jù)目標(biāo)任務(wù),做好組織計劃和任務(wù)的分配工作。要依據(jù)分工合作原則,合理調(diào)整個人的時間分配和員工的工作職責(zé),選擇能夠授權(quán)的就應(yīng)該進(jìn)行授權(quán),不能授權(quán)的則通過加強(qiáng)計劃和人員調(diào)配,監(jiān)督工作實施,掌握好工作節(jié)奏,應(yīng)對出現(xiàn)的各項問題,以保證工作的順利開展。另外,在工作中要明確本部門職責(zé)與前后部門的關(guān)系,以崗位為單元進(jìn)行工作設(shè)計,將其他部門當(dāng)成外部客戶對待,坦誠協(xié)商,通過部門之間的積極溝通與協(xié)作,提升工作效率,完成預(yù)定的工作目標(biāo)。
二、有效發(fā)揮組織能力
管事容易管人難。一個公司的中層管理者,教導(dǎo)并幫助提高員工能力,激發(fā)員工動力是不能停的兩項工作,也是管理工作更高級的層面。影響員工動力的原因主要有三個層面:社會環(huán)境、組織環(huán)境、個人意識,而每個人的動機(jī)對每個人的影響也是不一樣的。作為管理者,我們有責(zé)任激發(fā)部屬的學(xué)習(xí)熱情,工作熱情,要通過滿足員工的需求來激勵員工,幫助員工提高能力,幫助他實現(xiàn)個人目標(biāo)。首先,在態(tài)度上,不能先入為主地認(rèn)為某人這不行,那不行,“用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人;用人所長,必容人所短”。對下屬要有不斷的正向激勵,對希望下屬出現(xiàn)的正向行為要用正向的反饋來進(jìn)行表揚(yáng),批評別人要就事論事,采用描述性批評法,同時也要鼓勵自我批評。在方法上必須了解部屬的性格和能力特點,有針對性地對待。只有讓部屬正確掌握了工作技巧,同時具備良好的工作態(tài)度,才能團(tuán)結(jié)一致將任務(wù)完成。在自身的修養(yǎng)方面,要具有誠信、公平、寬容、正直的思想品格,要具有穩(wěn)重、果斷、樂觀、堅定的氣質(zhì)特征,并具有理解他人、說服他人、處理沖突、認(rèn)可欣賞他人的人際溝通能力。個人工作能力方面,要強(qiáng)化系統(tǒng)思維與組織能力,提高洞察力與創(chuàng)造力,在問題已出現(xiàn)或即將出現(xiàn)時,要避免問題的擴(kuò)大化,并加以制止及改善。要懂得預(yù)測和防范問題的出現(xiàn),從而有效提高解決問題的能力。
三、溝通與協(xié)調(diào)
決定人成就的不是技能、知識,而是個性、自我概念、價值觀、動機(jī),當(dāng)一個人心態(tài)不好的時候,就很難與對方進(jìn)行良好、有效的溝通。由此可見,與他人建立高品質(zhì)溝通的前提是具有正思維、正見,表達(dá)正面情感,而一個能夠建立高品質(zhì)溝通的團(tuán)隊才是和諧的、進(jìn)步的、向上的。首先在工作中要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的進(jìn)度,遇到麻煩問題,能夠主動擔(dān)當(dāng)、承擔(dān)責(zé)任,維護(hù)上級的權(quán)威。在接受上級的任務(wù)委派時,應(yīng)及時確認(rèn)工作目標(biāo)與重點,善于提出自己的意見。如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的決策有問題,要敢于直言與提供建議,懇請上級參考,若上級堅持,則按上級決策堅決執(zhí)行。事實證明,如果團(tuán)隊的每一個人都能夠堅決的執(zhí)行上級委派的任務(wù),即使領(lǐng)導(dǎo)決策有點問題,也能夠達(dá)到目標(biāo)。與同事的相處中重要的一點是,要有尊重、理解、客觀、寬容的態(tài)度,學(xué)會表達(dá)正面的情感。溝通中要用建言代替直言,提問題代替批評,顧及別人的自尊,做到寬宏大量、得理讓人。在下達(dá)工作任務(wù)時,應(yīng)掌握溝通技巧,需依據(jù)事情的緊急性、部下的能力及意愿,選擇不同的溝通方式,可分為,目標(biāo)、計劃由管理者提出,并要求執(zhí)行的強(qiáng)制性下達(dá);提出目標(biāo)并聽從下屬意見后要求執(zhí)行的商討性下達(dá);提出問題確認(rèn)支持程度后要求執(zhí)行的請求性下達(dá);提出問題,詢問員工看法后要求執(zhí)行的暗示性下達(dá)。同時,在實際工作中與上司及同事的溝通中要注意,盡量給上司結(jié)果而不是問題,給同事回應(yīng)而不是推諉,有充分理解與尊重,需求的滿足,良好的溝通,正面情緒的調(diào)動才能提高工作的效率,只有具有良好的團(tuán)隊合作才能夠獲得公司的良好發(fā)展。
通過這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,也使我認(rèn)識到,要成為一名優(yōu)秀的中層管理者,不僅需要科學(xué)的理論和教育,更需要的是實踐,畢竟針對的企業(yè)環(huán)境以及上級領(lǐng)導(dǎo)、工作同事都是有所不同的,不可能完全按理論模式照搬,只有能夠真正將科學(xué)的管理技巧融入日常工作習(xí)慣當(dāng)中,通過實踐檢驗并加以變通改善,才能達(dá)到管理效果的不斷提升。